Zlot rozpoczął się późnym popołudniem w piątek 21 września i potrwał do wczesnego popołudnia w niedzielę 23 września.

Na potrzeby zlotu udostępnione zostały w całości dwa ośrodki - Olimp i Olimp Retro położone w leśnym zaciszu blisko centrum Szklarskiej Poręby - górskiego kurortu położonego u stóp Karkonoszy. Pierwszy z nich służył jako główna baza noclegowa dla czytelników. W nim też znajdowała się sala konferencyjna w której odbywały się poszczególne sesje. Wszyscy uczestnicy zakwaterowani zostali w komfortowych pokojach z łazienkami. Zagwarantowane było pełne wyżywienie. Chętni mogli zaznać odrobiny relaksu w basenie, mini basenie SPA i saunie ;-)